POLITYKA PRYWATNOŚCI

Pangearts

POLITYKA

PRYWATNOŚCI

Data ostatniej aktualizacji: 19.06.2026

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu poinformowanie użytkowników platformy Pangearts o zasadach gromadzenia, wykorzystywania, przechowywania, ochrony i przetwarzania ich danych osobowych.

Pangearts przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności oraz ochrony danych osobowych swoich użytkowników.

Niniejsza Polityka Prywatności została opracowana zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. dotyczącym ochrony danych osobowych (RODO), a także z obowiązującymi przepisami krajowymi.

Korzystanie ze strony internetowej oznacza zapoznanie się z niniejszą Polityką Prywatności.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem strony internetowej Pangearts jest:

André Baccarat Ilhosa

Forma prawna: Jednoosobowa działalność gospodarcza / działalność niezależna

Adres siedziby: [Do uzupełnienia]

Numer BCE: [Do uzupełnienia]

Numer VAT: [Do uzupełnienia]

Adres e-mail: hello@pangearts.com

Strona internetowa: https://pangearts.com

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych użytkownicy mogą kontaktować się z Pangearts za pośrednictwem powyższych danych kontaktowych.

3. Zakres stosowania

Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszelkiego przetwarzania danych osobowych realizowanego w związku z:

korzystaniem ze strony internetowej;
korzystaniem z usług oferowanych przez Pangearts;
zgłoszeniami składanymi za pośrednictwem platformy;
zapytaniami kontaktowymi;
komunikacją z zespołem Pangearts;
publikacjami i wpisami zamieszczanymi na platformie;
przyszłymi usługami, które mogą być oferowane przez Pangearts.

Niniejsza Polityka ma zastosowanie do wszystkich użytkowników, odwiedzających, artystów, galerii, instytucji kultury, partnerów, usługodawców oraz innych osób wchodzących w interakcję z platformą.

4. Kategorie gromadzonych danych

W zależności od okoliczności i wykorzystywanych usług Pangearts może gromadzić różne kategorie danych osobowych.

4.1 Dane identyfikacyjne

nazwisko;
imię;
pseudonim artystyczny lub nazwa handlowa;
nazwa galerii;
nazwa instytucji;
stanowisko lub funkcja zawodowa.

4.2 Dane kontaktowe

adres e-mail;
numer telefonu;
adres pocztowy;
miejscowość;
kod pocztowy;
region;
kraj zamieszkania lub prowadzenia działalności.

4.3 Informacje zawodowe

W zależności od danego profilu:

numer VAT;
numer przedsiębiorstwa;
informacje administracyjne;
sektor działalności;
specjalizacje artystyczne;
obszary działalności;
doświadczenie zawodowe;
dorobek artystyczny lub instytucjonalny.

4.4 Dane dotyczące zgłoszeń

Podczas składania zgłoszenia Pangearts może gromadzić:

wypełnione formularze;
listy motywacyjne;
portfolio;
fotografie;
dzieła;
opisy projektów;
życiorysy zawodowe (CV);
dokumenty potwierdzające;
linki do stron internetowych;
linki do platform zawodowych;
inne informacje przekazane dobrowolnie.

4.5 Dane dotyczące profili publicznych

Członkowie prezentowani na Pangearts mogą przekazywać informacje przeznaczone do publikacji na ich publicznym profilu, w szczególności:

imię i nazwisko lub nazwę;
fotografię;
biografię;
opis działalności;
adres e-mail;
numer telefonu;
miejscowość;
kraj;
adres pocztowy;
numer VAT;
stronę internetową;
profile w mediach społecznościowych;
fotografie dzieł;
portfolio;
materiały prezentacyjne.

Informacje te mogą być swobodnie dostępne dla odwiedzających stronę internetową.

4.6 Media społecznościowe i linki zewnętrzne

Użytkownicy mogą przekazywać linki do swoich kont lub stron na platformach osób trzecich, w szczególności:

LinkedIn;
Facebook;
Instagram;
YouTube;
TikTok;
inne podobne platformy.

Pangearts nie ponosi odpowiedzialności za przetwarzanie danych realizowane przez te zewnętrzne platformy.

4.7 Dane techniczne

Podczas korzystania ze strony internetowej niektóre informacje techniczne mogą być zbierane automatycznie, w szczególności:

adres IP;
rodzaj przeglądarki;
język przeglądarki;
system operacyjny;
data i godzina połączenia;
odwiedzane strony;
informacje techniczne niezbędne do prawidłowego funkcjonowania usługi;
dane związane z bezpieczeństwem i zapobieganiem nadużyciom.

Dane te mogą być gromadzone bezpośrednio lub za pośrednictwem dostawców usług technicznych uczestniczących w funkcjonowaniu strony internetowej.

4.8 Dane osób kontaktowych

W związku ze zgłoszeniami składanymi przez galerie, instytucje kultury, szkoły, przedsiębiorstwa lub inne organizacje, Pangearts może przetwarzać dane kontaktowe osób wskazanych przez zgłaszającego jako osoby kontaktowe.

Zgłaszający gwarantuje, że posiada wszelkie wymagane upoważnienia do przekazywania danych osobowych osób trzecich.

4.9 Dane przekazywane pocztą elektroniczną

Użytkownicy mogą przesyłać informacje, dokumenty, portfolio, fotografie, dzieła, życiorysy zawodowe lub inne treści za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Informacje przekazane w ten sposób mogą być przetwarzane i przechowywane na takich samych zasadach jak dane przesyłane za pośrednictwem formularzy platformy, jeżeli jest to niezbędne do obsługi zgłoszeń, zapytań kontaktowych lub usług oferowanych przez Pangearts.

4.10 Dzieła i portfolio

fotografie dzieł;
nagrania wideo;
portfolio;
opisy artystyczne;
katalogi;
materiały prezentacyjne.

5. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe gromadzone przez Pangearts mogą być wykorzystywane w następujących celach:

5.1 Zarządzanie zgłoszeniami

przyjmowanie zgłoszeń;
analiza przesłanych dokumentów;
ocena kryteriów przyjęcia;
komunikacja z kandydatami;
administracyjna obsługa zgłoszeń.

5.2 Zarządzanie profilami publikowanymi na platformie

tworzenie profili;
publikacja zatwierdzonych informacji;
aktualizacja treści;
zarządzanie wpisami członków.

5.3 Funkcjonowanie platformy

administracja stroną internetową;
utrzymanie techniczne;
bezpieczeństwo systemów;
zapobieganie nadużyciom;
doskonalenie usług.

5.4 Komunikacja z użytkownikami

udzielanie odpowiedzi na zapytania;
obsługa pytań;
wsparcie użytkowników;
komunikaty administracyjne.

5.5 Wypełnianie obowiązków prawnych

przestrzeganie obowiązków prawnych i regulacyjnych;
obsługa wniosków właściwych organów;
ochrona praw Pangearts;
zapobieganie oszustwom i nadużyciom.

5.6 Przyszły rozwój usług

W ramach rozwoju platformy niektóre dane mogą być wykorzystywane do wdrażania nowych usług zgodnych z pierwotnymi celami, dla których dane zostały zgromadzone.

6. Podstawy prawne przetwarzania

Zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO), przetwarzanie danych realizowane przez Pangearts opiera się w szczególności na następujących podstawach prawnych:

6.1 Zgoda

Niektóre operacje przetwarzania mogą opierać się na zgodzie użytkownika, w szczególności gdy użytkownik:

dobrowolnie składa zgłoszenie;
przekazuje informacje przeznaczone do publikacji;
zapisuje się do newslettera lub przyszłej usługi informacyjnej;
wyraża zgodę na określone pliki cookie lub podobne technologie, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę, jeżeli stanowi ona podstawę prawną danego przetwarzania.

6.2 Wykonanie działań przed zawarciem umowy

Przetwarzanie niektórych danych jest niezbędne do rozpatrzenia zgłoszeń, oceny dokumentacji oraz prowadzenia kontaktów poprzedzających ewentualne umieszczenie profilu na platformie.

6.3 Wykonanie stosunku umownego

Jeżeli użytkownik jest prezentowany na Pangearts lub korzysta z usługi oferowanej przez platformę, niektóre dane mogą być przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania usługi.

6.4 Prawnie uzasadniony interes

Pangearts może również przetwarzać określone dane na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu, w szczególności w celu:

zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej;
zapobiegania oszustwom i nadużyciom;
doskonalenia oferowanych usług;
ochrony swoich praw i uzasadnionych interesów;
zapewnienia administracyjnego i operacyjnego zarządzania platformą.

6.5 Obowiązki prawne

Niektóre dane mogą być przetwarzane, gdy jest to konieczne do wypełnienia obowiązków prawnych, regulacyjnych lub administracyjnych.

7. Publikacja danych na profilach publicznych

Pangearts jest platformą służącą promocji i widoczności artystycznej.

W związku z tym niektóre informacje przekazywane przez członków są przeznaczone do publicznego udostępnienia w Internecie.

Członkowie przyjmują do wiadomości i akceptują, że mogą zostać opublikowane w szczególności następujące informacje:

imię i nazwisko lub nazwa;
fotografia lub logo;
biografia lub prezentacja;
adres e-mail;
numer telefonu;
miejscowość;
kraj;
adres pocztowy;
numer VAT;
strona internetowa;
profile w mediach społecznościowych;
portfolio;
dzieła;
fotografie;
opisy działalności;
informacje zawodowe.

Opublikowane informacje mogą być przeglądane przez użytkowników znajdujących się w różnych krajach.

Profile, dzieła, portfolio, publikacje i inne publicznie dostępne treści mogą być indeksowane przez wyszukiwarki internetowe, usługi archiwizacyjne, katalogi internetowe, agregatory treści lub narzędzia sztucznej inteligencji.

Pangearts nie ma możliwości zapobieżenia ani kontrolowania wszystkich działań związanych z indeksowaniem, kopiowaniem, archiwizacją, katalogowaniem lub ponownym wykorzystywaniem treści przez podmioty trzecie lub niezależne osoby trzecie.

Ze względu na międzynarodowy charakter Pangearts profile publiczne i informacje dobrowolnie publikowane przez użytkowników mogą być dostępne z każdego kraju posiadającego dostęp do Internetu.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone, z zastrzeżeniem obowiązujących obowiązków prawnych dotyczących przechowywania danych.

8.1 Zgłoszenia zaakceptowane

Dane związane z zaakceptowanymi zgłoszeniami mogą być przechowywane tak długo, jak długo profil członka pozostaje aktywny na platformie.

8.2 Zgłoszenia odrzucone

Dokumentacja dotycząca odrzuconych zgłoszeń może być przechowywana przez maksymalny okres dwunastu (12) miesięcy od daty decyzji o odrzuceniu w celu umożliwienia:

administracyjnego zarządzania zgłoszeniami;
rozpatrywania ewentualnych zastrzeżeń lub sporów;
prowadzenia wewnętrznych analiz procedur selekcji.

Po upływie tego okresu dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, chyba że przepisy prawa wymagają ich dalszego przechowywania.

8.3 Zapytania kontaktowe

Zapytania kierowane do Pangearts mogą być przechowywane przez okres niezbędny do ich obsługi i monitorowania.

8.4 Dane techniczne

Dzienniki techniczne i dane związane z bezpieczeństwem mogą być przechowywane przez rozsądny okres zgodny z wymogami bezpieczeństwa, utrzymania systemów oraz zgodności z przepisami.

8.5 Weryfikacja przekazanych informacji

Zgłoszenia i informacje przekazywane do Pangearts mogą podlegać ręcznej weryfikacji.

Jednakże, o ile nie wskazano wyraźnie inaczej, Pangearts nie prowadzi systematycznej, pełnej ani niezależnej weryfikacji wszystkich informacji, dokumentów, referencji lub oświadczeń przekazywanych przez kandydatów lub użytkowników.

W związku z tym Pangearts nie gwarantuje dokładności, autentyczności ani kompletności informacji przekazywanych przez użytkowników.

9. Usunięcie profili

Członkowie mogą zażądać usunięcia swojego profilu oraz powiązanych z nim danych, kontaktując się z Pangearts.

Z zastrzeżeniem obowiązków prawnych dotyczących przechowywania danych oraz rozsądnych ograniczeń technicznych, Pangearts dołoży starań, aby rozpatrzyć taki wniosek w terminie nieprzekraczającym dwudziestu jeden (21) dni.

Usunięcie profilu nie oznacza automatycznie natychmiastowego usunięcia wszystkich kopii tymczasowych, kopii zapasowych ani indeksacji wykonanych przez niezależne podmioty trzecie.

Niektóre usunięte dane mogą tymczasowo pozostawać w kopiach bezpieczeństwa lub technicznych systemach archiwizacji przed ich ostatecznym usunięciem zgodnie z obowiązującymi procedurami technicznymi.

10. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być dostępne dla:

zespołu zarządzającego Pangearts;
dostawców usług technicznych uczestniczących w funkcjonowaniu strony internetowej;
dostawców usług hostingowych, konserwacyjnych lub związanych z bezpieczeństwem systemu;
właściwych organów, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Odbiorcy otrzymują wyłącznie informacje niezbędne do wykonywania swoich zadań.

11. Bezpieczeństwo danych

Pangearts wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

nieuprawnionym dostępem;
nieuprawnionym ujawnieniem;
utratą;
modyfikacją;
przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem.

Pomimo zastosowanych środków żaden system informatyczny ani żadna transmisja danych przez Internet nie mogą zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa.

W związku z tym Pangearts nie może zagwarantować całkowitego braku ryzyka związanego z korzystaniem z technologii cyfrowych.

12. Podmioty przetwarzające i dostawcy usług technicznych

Pangearts może korzystać z usług zewnętrznych dostawców w celu zapewnienia określonych funkcji niezbędnych do funkcjonowania platformy, w szczególności:

hostingu;
konserwacji;
bezpieczeństwa;
analiz statystycznych;
formularzy;
komunikacji elektronicznej;
usług ochrony przed nadużyciami;
narzędzi pomiaru ruchu i oglądalności.

Podmioty te są zobowiązane do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych zgodnie z obowiązującymi wymogami.

13. Międzynarodowe transfery danych

Ze względu na międzynarodowy charakter platformy niektóre dane osobowe mogą być przetwarzane, przechowywane lub udostępniane w różnych krajach.

Ponadto niektórzy dostawcy usług technicznych wykorzystywani przez Pangearts mogą mieć siedzibę poza krajem zamieszkania użytkownika lub korzystać z infrastruktury rozmieszczonej w wielu jurysdykcjach.

W przypadku międzynarodowych transferów danych Pangearts dokłada starań, aby wdrażać odpowiednie zabezpieczenia przewidziane przez obowiązujące przepisy w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.

Użytkownicy przyjmują do wiadomości, że przeglądanie publicznych profili oraz dobrowolne publikowanie informacji w Internecie może skutkować dostępnością niektórych danych dla osób znajdujących się w różnych krajach.

Ze względu na międzynarodowy charakter Pangearts publiczne profile oraz informacje dobrowolnie publikowane przez użytkowników mogą być dostępne z każdego kraju posiadającego dostęp do Internetu.

14. Narzędzia analityczne, bezpieczeństwa i komunikacji

W celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania, bezpieczeństwa oraz ciągłego doskonalenia swoich usług Pangearts może w przyszłości korzystać z różnych narzędzi lub usług podmiotów trzecich.

Narzędzia te mogą w szczególności umożliwiać:

analizę ruchu na stronie internetowej;
pomiar oglądalności;
wykrywanie nadużyć i działań zautomatyzowanych;
ochronę formularzy;
zabezpieczenie usług;
poprawę doświadczeń użytkowników;
przekazywanie informacji i komunikatów dotyczących platformy.

Szczegółowe zasady funkcjonowania takich narzędzi, jeżeli zostaną wdrożone, zostaną opisane w niniejszej Polityce Prywatności oraz, w stosownych przypadkach, w Polityce Cookies.

15. Newslettery i komunikaty informacyjne

Pangearts może w przyszłości oferować usługi informacyjne, newslettery lub komunikację elektroniczną mające na celu informowanie użytkowników o rozwoju platformy.

Jeżeli obowiązujące przepisy wymagają zgody użytkownika, będzie on mógł swobodnie zdecydować, czy chce otrzymywać takie komunikaty.

Odbiorcy takich komunikatów mogą w każdej chwili zrezygnować z ich otrzymywania zgodnie z procedurami wskazanymi w odpowiednich wiadomościach lub kontaktując się bezpośrednio z Pangearts.

16. Prawa osób, których dane dotyczą

Z zastrzeżeniem warunków przewidzianych przez obowiązujące przepisy, każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują w szczególności następujące prawa:

16.1 Prawo dostępu

Prawo do uzyskania potwierdzenia, czy dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak, do uzyskania informacji dotyczących tego przetwarzania.

16.2 Prawo do sprostowania

Prawo do żądania poprawienia lub aktualizacji danych nieprawidłowych, niekompletnych lub nieaktualnych.

16.3 Prawo do usunięcia danych

Prawo do żądania usunięcia określonych danych osobowych, jeżeli spełnione są warunki przewidziane przez obowiązujące przepisy prawa.

16.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania

Prawo do uzyskania czasowego ograniczenia określonych operacji przetwarzania w przypadkach przewidzianych przez obowiązujące przepisy.

16.5 Prawo do przenoszenia danych

Prawo do otrzymania określonych danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie, jeżeli spełnione są warunki przewidziane przez prawo.

16.6 Prawo sprzeciwu

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec określonych operacji przetwarzania danych na warunkach przewidzianych przez obowiązujące przepisy.

16.7 Wycofanie zgody

Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, zgoda ta może zostać wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

17. Wykonywanie praw

Wszelkie wnioski dotyczące wykonywania praw wymienionych w niniejszej Polityce Prywatności można kierować na adres:

hello@pangearts.com

Pangearts może, w razie potrzeby, zażądać dodatkowych informacji w celu potwierdzenia tożsamości osoby składającej wniosek oraz ochrony danych, których wniosek dotyczy.

Wnioski będą rozpatrywane w terminach przewidzianych przez obowiązujące przepisy.

18. Osoby małoletnie

Platforma Pangearts jest przeznaczona przede wszystkim dla artystów, profesjonalistów, instytucji kultury, galerii i innych podmiotów działających w sektorze sztuki.

Osoby, które nie osiągnęły minimalnego wieku wymaganego przez przepisy obowiązujące w ich jurysdykcji, muszą uzyskać zgodę swojego przedstawiciela ustawowego przed przekazaniem danych osobowych do Pangearts.

Jeżeli Pangearts stwierdzi, że dane zostały zgromadzone z naruszeniem przepisów dotyczących ochrony osób małoletnich, mogą zostać podjęte odpowiednie działania w celu usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych.

19. Skargi do organu nadzorczego

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do właściwego organu ochrony danych osobowych, jeżeli uważa, że przetwarzanie jej danych osobowych nie jest zgodne z obowiązującymi przepisami.

W przypadku przetwarzania podlegającego przede wszystkim prawu belgijskiemu właściwym organem jest Organ Ochrony Danych (Autorité de protection des données – APD).

Skorzystanie z tego prawa nie narusza innych dostępnych środków odwoławczych o charakterze administracyjnym lub sądowym.

20. Zmiany Polityki Prywatności

Pangearts zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w dowolnym czasie w celu uwzględnienia:

rozwoju platformy;
wprowadzania nowych usług;
zmian w praktykach przetwarzania danych;
obowiązujących wymogów prawnych lub regulacyjnych;
zaleceń właściwych organów.

Wersją obowiązującą jest wersja opublikowana na stronie internetowej w dniu jej przeglądania.

21. Język referencyjny

Niniejsza Polityka Prywatności może zostać przetłumaczona lub udostępniona w kilku językach w celu ułatwienia dostępu użytkownikom międzynarodowym.

Tłumaczenia te mają wyłącznie charakter informacyjny.

W przypadku jakiejkolwiek rozbieżności, sprzeczności, różnicy interpretacyjnej lub błędu tłumaczenia pomiędzy wersją francuską a jakąkolwiek inną wersją językową niniejszej Polityki Prywatności, pierwszeństwo ma wersja francuska, która stanowi jedyną prawnie wiążącą wersję.

Prawa i obowiązki użytkowników oraz Pangearts będą interpretowane zgodnie z wersją francuską.