Laatst bijgewerkt: 19/06/2026

​

1. Doel

Deze Voorwaarden voor kandidaturen hebben tot doel de regels vast te stellen die van toepassing zijn op de indiening, de beoordeling, de aanvaarding, het behoud en de intrekking van kandidaturen die bij Pangearts worden ingediend.

​

Zij vormen een aanvulling op de Algemene Gebruiksvoorwaarden (AGV), de Wettelijke vermeldingen, het Privacybeleid, het Cookiebeleid en elk specifiek document dat van toepassing is op bepaalde diensten, programma's, wedstrijden, festivals, evenementen of specifieke projecten.

 

Elke kandidatuur die bij Pangearts wordt ingediend, houdt de volledige en onvoorwaardelijke aanvaarding van deze Voorwaarden voor kandidaturen in.

 

2. Toepassingsgebied

Deze Voorwaarden voor kandidaturen zijn van toepassing op iedere natuurlijke of rechtspersoon die een opname in de gids, de publicatie van een profiel of deelname aan een door Pangearts aangeboden opnameprogramma wenst te verkrijgen.

 

Zij zijn van toepassing gedurende de volledige kandidatuurprocedure en gedurende de volledige periode van een eventuele opname op het platform.

 

Deze Voorwaarden voor kandidaturen zijn van toepassing ongeacht het land van verblijf, vestiging of activiteit van de kandidaat.

 

3. Toelatingsvoorwaarden voor kandidaten

Kandidaturen zijn voorbehouden aan:

• meerderjarige natuurlijke personen die over de vereiste rechtsbekwaamheid beschikken om rechtsgeldige verbintenissen aan te gaan;

• rechtspersonen die rechtsgeldig zijn opgericht overeenkomstig de op hen toepasselijke wetgeving.

 

Iedere persoon die een kandidatuur indient namens een onderneming, vereniging, instelling, galerij, school of enige andere organisatie verklaart over de nodige bevoegdheden te beschikken om deze te vertegenwoordigen.

 

Kandidaturen die door minderjarigen worden ingediend, worden niet aanvaard, tenzij Pangearts vooraf uitdrukkelijk toestemming heeft verleend in het kader van specifieke programma's of projecten.

 

De kandidaat waarborgt dat de tijdens de kandidatuur verstrekte informatie juist, volledig en waarheidsgetrouw is.

 

4. Toelaatbare categorieën van kandidaturen

Pangearts kan onder meer kandidaturen aanvaarden van:

• kunstenaars;

• galerijen;

• artistieke agenten;

• managers;

• kunstonderwijsinstellingen;

• scholen;

• academies;

• universiteiten;

• musea;

• culturele centra;

• culturele verenigingen;

• stichtingen;

• kunstenaarsgroepen;

• kunstenaarscollectieven;

• en, meer in het algemeen, iedere natuurlijke of rechtspersoon waarvan de activiteiten verband houden met de artistieke, culturele, creatieve of erfgoedsector.

 

Deze lijst wordt uitsluitend ter informatie verstrekt en is niet limitatief.

 

Er kunnen echter uitsluitend kandidaturen worden ingediend voor opnamecategorieën die op het ogenblik van de kandidatuur daadwerkelijk zijn opengesteld en beschikbaar zijn.

 

Pangearts behoudt zich het recht voor om op elk moment opnamecategorieën te creëren, te wijzigen, samen te voegen, op te schorten of af te schaffen, alsook te bepalen welke categorieën op een bepaald ogenblik openstaan voor kandidaturen.

 

Het uitoefenen van een activiteit binnen de artistieke, culturele, creatieve of erfgoedsector verleent geen enkel recht op de opening van een specifieke opnamecategorie noch op de aanvaarding van een kandidatuur.

 

5. Indiening van kandidaturen

Kandidaturen kunnen worden ingediend volgens de door Pangearts ter beschikking gestelde procedures.

 

Een kandidatuur kan onder meer worden ingediend:

• via een onlineformulier;

• per e-mail;

• via ieder ander door Pangearts uitdrukkelijk toegestaan communicatiemiddel.

 

De kandidaat is als enige verantwoordelijk voor alle informatie, documenten, links, contactgegevens, werken, foto's, beeldmateriaal of andere inhoud die in het kader van zijn kandidatuur wordt verstrekt.

 

De indiening van een kandidatuur waarborgt noch de aanvaarding ervan, noch de opname op het platform.

​

6. Verstrekte informatie en documenten

De kandidaat verbindt zich ertoe juiste, waarheidsgetrouwe, volledige en actuele informatie te verstrekken.

 

Pangearts kan alle aanvullende informatie of documenten opvragen die het noodzakelijk acht voor de beoordeling van de kandidatuur.

 

De kandidaat blijft als enige verantwoordelijk voor de verstrekte informatie, inhoud en documenten.

 

De kandidaat waarborgt dat hij beschikt over alle rechten, toestemmingen en licenties die noodzakelijk zijn met betrekking tot de aan Pangearts verstrekte inhoud, werken, afbeeldingen, foto's, teksten, logo's, merken of andere elementen.

 

Het verstrekken van onjuiste, misleidende, frauduleuze of onvolledige informatie of documenten kan leiden tot de weigering van de kandidatuur of tot de latere intrekking van de opname.

 

7. Beoordeling van kandidaturen

Kandidaturen worden door Pangearts beoordeeld op basis van de criteria die het passend acht in het licht van zijn doelstellingen, redactionele lijn, werking en beleidsoriëntaties.

​

Pangearts blijft vrij om de voorwaarden, criteria, procedures en prioriteiten vast te stellen die van toepassing zijn op de beoordeling van kandidaturen.

 

De kandidaat erkent dat het indienen van een kandidatuur geen enkel recht verleent op aanvaarding, opname of publicatie van een profiel.

 

Pangearts is aan geen enkele termijn gebonden voor de beoordeling van een kandidatuur.

 

Pangearts kan aanvullende informatie opvragen, de behandeling van een kandidatuur opschorten of een kandidatuur afsluiten wanneer het dit noodzakelijk acht.

 

In het kader van de beoordeling van een kandidatuur kan Pangearts alle controles uitvoeren die het nuttig acht met betrekking tot de door de kandidaat verstrekte informatie, verklaringen, documenten, referenties, contactgegevens, activiteiten of inhoud.

 

Deze controles kunnen onder meer bestaan uit het raadplegen van websites, sociale netwerken, openbare registers, publicaties of andere wettelijk toegankelijke informatiebronnen.

 

De kandidaat verbindt zich ertoe te goeder trouw mee te werken aan ieder verzoek om aanvullende informatie dat door Pangearts wordt gedaan in het kader van de beoordeling van zijn kandidatuur.

 

8. Beslissing van Pangearts

Na de beoordeling van een kandidatuur kan Pangearts onder meer:

• de kandidatuur aanvaarden;

• de kandidatuur weigeren;

• aanvullende informatie of documenten opvragen;

• de behandeling van de kandidatuur opschorten;

• zijn beslissing uitstellen;

• de kandidatuur zonder verder gevolg klasseren.

 

Pangearts blijft vrij om zijn beslissingen te nemen met inachtneming van de toepasselijke wetgeving.

 

De kandidaat erkent dat geen enkele kandidatuur een automatisch recht verleent op aanvaarding of opname.

 

Pangearts is niet verplicht zijn beslissingen met betrekking tot kandidaturen uitvoerig te motiveren.

 

Behoudens uitdrukkelijke andersluidende verbintenis wordt geen enkele behandelings- of antwoordtermijn gewaarborgd.

 

9. Opname op het platform

De aanvaarding van een kandidatuur kan leiden tot de publicatie van een profiel op het platform.

 

Opgenomen profielen kunnen onder meer bevatten:

• de naam of benaming van het lid;

• presentatiegegevens;

• representatieve werken, realisaties of inhoud;

• professionele contactgegevens;

• links naar websites;

• links naar sociale netwerken;

• alle andere informatie die in het kader van de opname werd verstrekt of gevalideerd.

 

Het opgenomen lid erkent dat de op zijn profiel gepubliceerde informatie bestemd is om openbaar toegankelijk te zijn.

 

De gepubliceerde profielen, inhoud en informatie kunnen worden geraadpleegd door bezoekers uit verschillende landen.

 

Zij kunnen eveneens worden geïndexeerd, opgenomen, gearchiveerd of gereproduceerd door zoekmachines, indexeringsdiensten, inhoudsaggregatoren, archiveringsdiensten of andere van Pangearts onafhankelijke derden.

 

Pangearts kan deze door derden uitgevoerde handelingen noch verhinderen noch controleren.

 

De aanvaarding van een kandidatuur verleent geen enkel verworven recht op het permanente behoud van de opname of van het profiel op het platform.

 

10. Verplichtingen van opgenomen leden

Gedurende de volledige duur van hun opname verbinden de opgenomen leden zich ertoe:

• deze Voorwaarden voor kandidaturen na te leven;

• de Algemene Gebruiksvoorwaarden, de Wettelijke vermeldingen, het Privacybeleid en het Cookiebeleid na te leven;

• hun gegevens, voor zover mogelijk, juist en actueel te houden;

• te goeder trouw samen te werken met Pangearts wanneer aanvullende informatie wordt gevraagd;

• de rechten van derden te eerbiedigen;

• de toepasselijke wet- en regelgeving na te leven.

 

De opgenomen leden verbinden zich er tevens toe om op hun profiel ten minste drie representatieve inhoudselementen van hun activiteit te behouden wanneer deze verplichting van toepassing is op hun opnamecategorie.

 

Pangearts kan deze vereiste aanpassen voor bepaalde categorieën van leden wanneer de aard van hun activiteiten dit rechtvaardigt.

​

11. Communicatie en promotie van Pangearts

De opgenomen leden dragen bij aan het samenwerkingsgerichte en internationale karakter van het platform.

 

Wanneer Pangearts een attest, certificaat of enig ander document ter bevestiging van een kandidatuur verstrekt, verbindt het opgenomen lid zich ertoe zijn aanvaarding of opname op het platform openbaar bekend te maken binnen een termijn van maximaal eenentwintig (21) dagen na ontvangst ervan.

 

Wanneer het opgenomen lid één of meerdere sociale netwerken gebruikt om publiekelijk te communiceren over zijn activiteiten, zijn werken, zijn projecten, zijn diensten of enige andere activiteit die verband houdt met zijn opname bij Pangearts, verbindt het zich ertoe om minstens vier (4) afzonderlijke openbare publicaties per kalenderjaar te publiceren waarin Pangearts, zijn Pangearts-profiel of zijn activiteiten op het platform worden vermeld.

​

Wanneer dezelfde publicatie gelijktijdig op meerdere sociale netwerken wordt gepubliceerd, wordt zij in het kader van deze Voorwaarden voor kandidaturen als één enkele publicatie beschouwd.

 

Het opgenomen lid verbindt zich er eveneens toe gedurende de volledige duur van zijn opname op het platform geabonneerd te blijven op de officiële accounts van Pangearts op de betrokken sociale netwerken.

 

Het vrijwillig stopzetten van deze abonnementen zonder geldige reden vormt een schending van deze Voorwaarden voor kandidaturen.

 

Wanneer het opgenomen lid over een website beschikt, verbindt het zich ertoe het logo van Pangearts, vergezeld van een actieve link naar de homepage van Pangearts, te plaatsen binnen een termijn van maximaal eenentwintig (21) dagen na zijn opname.

 

Deze vermelding dient gedurende de volledige duur van de opname op het platform behouden te blijven.

 

Wanneer het opgenomen lid beschikt over een nieuwsbrief, een informatiebulletin of een vergelijkbaar communicatiesysteem dat in het kader van zijn activiteiten wordt gebruikt, verbindt het zich ertoe minstens eenmaal per kalenderjaar in één van zijn communicatie-uitingen zijn Pangearts-profiel of het Pangearts-platform te vermelden.

 

Pangearts kan het opgenomen lid verzoeken elk redelijk bewijs voor te leggen waaruit blijkt dat aan de verplichtingen van dit artikel is voldaan.

 

12. Inhoud en intellectuele eigendom

Het opgenomen lid blijft als enige verantwoordelijk voor de inhoud, werken, foto's, teksten, logo's, merken, documenten of andere elementen die aan Pangearts worden verstrekt.

 

Het opgenomen lid waarborgt dat het beschikt over alle rechten, toestemmingen en licenties die noodzakelijk zijn met betrekking tot de verstrekte of gepubliceerde inhoud.

 

Het opgenomen lid behoudt alle intellectuele eigendomsrechten op zijn inhoud.

 

Om de goede werking van het platform en de promotie van zijn activiteiten mogelijk te maken, verleent het opgenomen lid aan Pangearts een niet-exclusieve, kosteloze, wereldwijde licentie, beperkt tot de duur van de publicatie van de inhoud op het platform.

 

Deze licentie verleent Pangearts onder meer het recht om de betrokken inhoud te reproduceren, weer te geven, te verspreiden, openbaar te maken, technisch aan te passen, te vertalen, op te maken of te gebruiken in het kader van:

• de website;

• de officiële sociale netwerken;

• publicaties, magazines, tijdschriften, nieuwsbrieven of andere redactionele media die door Pangearts worden ontwikkeld of beheerd;

• nieuwsbrieven;

• oproepen tot kandidaturen;

• presentatiedossiers;

• door Pangearts ontwikkelde projecten.

 

Het opgenomen lid behoudt alle rechten op zijn inhoud.

 

13. Opschorting of intrekking van de opname

Pangearts kan een opname op elk moment opschorten of intrekken wanneer het van oordeel is dat een dergelijke maatregel noodzakelijk is voor de goede werking van het platform of voor de bescherming van zijn gerechtvaardigde belangen.

 

De opschorting of intrekking kan onder meer plaatsvinden:

• in geval van niet-naleving van deze Voorwaarden voor kandidaturen;

• in geval van niet-naleving van de Algemene Gebruiksvoorwaarden;

• in geval van onjuiste of misleidende informatie;

• in geval van schending van de rechten van een derde;

• in geval van activiteiten die strijdig zijn met de waarden of de redactionele lijn van Pangearts;

• in geval van schending van de toepasselijke wetgeving;

• in geval van herhaalde niet-naleving van de verplichtingen van het opgenomen lid.

 

Pangearts kan een opname eveneens tijdelijk opschorten wanneer een bijkomende controle noodzakelijk blijkt.

 

Een opname vormt nooit een verworven recht.

 

In geval van niet-naleving van de verplichtingen van artikel 11 en nadat een ingebrekestelling zonder gevolg is gebleven binnen de door Pangearts gestelde termijn, kan Pangearts de opname van het betrokken lid intrekken.

 

Wanneer een opname kosteloos werd toegekend als tegenprestatie voor de samenwerkingsverbintenissen voorzien in deze Voorwaarden voor kandidaturen, kan de herhaalde of opzettelijke niet-naleving van deze verbintenissen eveneens aanleiding geven tot de betaling van een forfaitaire schadevergoeding van tweehonderd euro (€ 200), bestemd ter vergoeding van de kosten voor opname, beheer, promotie en verwerking die door Pangearts werden gedragen.

​

Deze schadevergoeding staat los van elke beslissing tot opschorting, intrekking van de opname of weigering van een nieuwe kandidatuur.

 

In geval van een ernstige, herhaalde of opzettelijke schending van de verplichtingen voorzien in deze Voorwaarden voor kandidaturen kan Pangearts iedere nieuwe kandidatuur van het betrokken lid weigeren gedurende een maximale periode van vijf (5) jaar.

 

De in dit artikel voorziene maatregelen kunnen cumulatief worden toegepast wanneer de omstandigheden dit rechtvaardigen.

 

Pangearts behoudt zich eveneens het recht voor om iedere procedure, vordering of gerechtelijke actie in te stellen die het passend acht om zijn rechten te doen gelden, vergoeding te verkrijgen voor geleden schade of een einde te maken aan gedragingen die strijdig zijn met deze Voorwaarden voor kandidaturen, de Algemene Gebruiksvoorwaarden, de Deelnamevoorwaarden of de toepasselijke wetgeving.

​

De in dit artikel voorziene maatregelen gelden onverminderd alle andere rechten of rechtsmiddelen waarover Pangearts kan beschikken krachtens deze Voorwaarden voor kandidaturen, de Algemene Gebruiksvoorwaarden, de Deelnamevoorwaarden of de toepasselijke wetgeving.

​

14. Geen garantie op zichtbaarheid of selectie

Pangearts fungeert als een platform voor zichtbaarheid, opname en promotie.

 

Pangearts garandeert echter in het bijzonder niet:

• een minimale zichtbaarheid;

• een minimumaantal raadplegingen;

• een specifieke promotie;

• een publicatie;

• een selectie;

• een tentoonstelling;

• een samenwerking;

• een partnerschap;

• een professionele opportuniteit;

• een commercieel of artistiek resultaat.

 

Een opname op het platform verleent geen automatisch recht op deelname aan een wedstrijd, festival, tentoonstelling, publicatie, projectoproep, ambassadeursprogramma of enige andere door Pangearts georganiseerde of ondersteunde activiteit.

 

Voor iedere activiteit kunnen afzonderlijke specifieke voorwaarden gelden.

 

Pangearts blijft vrij om de selectiecriteria voor elk van zijn initiatieven vast te stellen.

 

15. Neutraliteit en redactionele onafhankelijkheid

Pangearts is een onafhankelijk artistiek platform.

 

Het platform is apolitiek en niet partijgebonden.

 

Pangearts behoudt volledige vrijheid bij de organisatie van zijn categorieën, opnames, publicaties, selecties, projecten, partnerschappen en activiteiten.

 

Pangearts blijft vrij om iedere kandidatuur of opname overeenkomstig deze Voorwaarden voor kandidaturen te aanvaarden, te weigeren, op te schorten of in te trekken.

 

De aanvaarding van een kandidatuur vormt geen aanbeveling, certificering of bevestiging van de kwaliteit, artistieke waarde, professionaliteit, reputatie of bekwaamheid van het opgenomen lid.

 

De aanvaarding van een kandidatuur schept voor Pangearts geen enkele verplichting om het opgenomen lid onder de aandacht te brengen, te publiceren, te promoten of te selecteren.

 

16. Beperking van aansprakelijkheid

De kandidaten en opgenomen leden blijven als enige verantwoordelijk voor alle informatie, inhoud, werken, documenten, contactgegevens, verklaringen en andere elementen die aan Pangearts worden verstrekt.

 

Pangearts waarborgt noch de juistheid, noch de volledigheid, noch de voortdurende actualisering van de op het platform gepubliceerde informatie.

 

Pangearts garandeert geen enkel specifiek resultaat dat voortvloeit uit een kandidatuur, een opname of het gebruik van het platform.

 

Pangearts kan in het bijzonder niet aansprakelijk worden gesteld voor:

• de door kandidaten of opgenomen leden verstrekte informatie;

• fouten of weglatingen in de gepubliceerde inhoud;

• beslissingen die worden genomen op basis van de op het platform beschikbare informatie;

• de relaties tussen gebruikers;

• onderhandelingen, samenwerkingen, diensten, verkopen of overeenkomsten tussen gebruikers;

• het uitblijven van zichtbaarheid, samenwerking, publicatie of professionele opportuniteiten.

 

De kandidaten en opgenomen leden blijven als enige verantwoordelijk voor hun relaties met andere gebruikers en met derden.

 

17. Toepasselijk recht

Deze Voorwaarden voor kandidaturen worden beheerst door het Belgisch recht.

 

Elk geschil met betrekking tot de interpretatie, de geldigheid, de uitvoering of de toepassing ervan wordt voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken overeenkomstig het Belgisch recht, behoudens andersluidende dwingende wettelijke bepalingen.

 

18. Scheidbaarheid van bepalingen

Indien een bepaling van deze Voorwaarden voor kandidaturen door een wettelijke bepaling of een definitieve rechterlijke beslissing nietig, ongeldig of onafdwingbaar wordt verklaard, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

 

De betrokken bepaling zal, voor zover mogelijk, worden uitgelegd of vervangen met behoud van de oorspronkelijk beoogde bedoeling.

 

19. Wijziging van de Voorwaarden voor kandidaturen

Pangearts behoudt zich het recht voor om deze Voorwaarden voor kandidaturen op elk ogenblik te wijzigen, in het bijzonder om rekening te houden met:

• de ontwikkeling van het platform;

• de ontwikkeling van de opnamecategorieën;

• de ontwikkeling van de aangeboden diensten;

• de ontwikkeling van de verplichtingen die van toepassing zijn op de opgenomen leden;

• de ontwikkeling van wettelijke of reglementaire vereisten;

• de behoeften die verband houden met het beheer van het platform.

 

De toepasselijke versie is de versie die op de datum van raadpleging op het platform is gepubliceerd.

 

Kandidaten en opgenomen leden worden verzocht deze Voorwaarden voor kandidaturen regelmatig te raadplegen.

 

20. Referentietaal

Deze Voorwaarden voor kandidaturen kunnen worden vertaald of in meerdere talen beschikbaar worden gesteld om de raadpleging ervan door internationale gebruikers te vergemakkelijken.

 

Deze vertalingen worden uitsluitend ter informatie verstrekt.

 

In geval van afwijkingen, tegenstrijdigheden, verschillen in interpretatie of vertaalfouten tussen de Franse versie en een andere taalversie, heeft uitsluitend de Franse versie voorrang.

 

De rechten en verplichtingen van de kandidaten, de opgenomen leden en Pangearts worden uitgelegd overeenkomstig de Franse versie.

 

21. Contact

Voor alle vragen met betrekking tot deze Voorwaarden voor kandidaturen:

 

hello@pangearts.com

https://pangearts.com