Laatst bijgewerkt: 19/06/2026

​

1. Inleiding

Dit Privacybeleid heeft tot doel de gebruikers van het Pangearts-platform te informeren over de wijze waarop hun persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt, bewaard, beschermd en verwerkt.

 

Pangearts hecht bijzonder veel belang aan de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer en de bescherming van de persoonsgegevens van zijn gebruikers.

 

Dit Privacybeleid is opgesteld overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van persoonsgegevens (AVG), evenals de toepasselijke nationale wetgeving.

 

Het gebruik van de website impliceert kennisname van dit Privacybeleid.

 

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via de website van Pangearts worden verzameld, is:

 

André Baccarat Ilhosa

Juridische vorm: Eenmanszaak / zelfstandige activiteit

Adres van de maatschappelijke zetel: [In te vullen]

BCE-nummer: [In te vullen]

BTW-nummer: [In te vullen]

E-mailadres: hello@pangearts.com

Website: https://pangearts.com

 

Voor vragen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens kunnen gebruikers contact opnemen met Pangearts via bovenvermeld adres.

 

3. Toepassingsgebied

Dit Privacybeleid is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens die plaatsvinden in het kader van:

• het raadplegen van de website;

• het gebruik van de door Pangearts aangeboden diensten;

• kandidaturen die via het platform worden ingediend;

• contactaanvragen;

• communicatie met het Pangearts-team;

• publicaties en vermeldingen op het platform;

• toekomstige diensten die door Pangearts kunnen worden aangeboden.

 

Dit Privacybeleid is van toepassing op alle gebruikers, bezoekers, kunstenaars, galerijen, culturele instellingen, partners, dienstverleners en andere personen die met het platform in contact komen.

 

4. Categorieën van verzamelde gegevens

Afhankelijk van de situatie en de gebruikte diensten kan Pangearts verschillende categorieën persoonsgegevens verzamelen.

 

4.1 Identificatiegegevens

• naam;

• voornaam;

• artiestennaam of handelsnaam;

• naam van de galerie;

• naam van de instelling;

• functie of professionele hoedanigheid.

 

4.2 Contactgegevens

• e-mailadres;

• telefoonnummer;

• postadres;

• stad;

• postcode;

• regio;

• land van verblijf of vestiging.

 

4.3 Professionele informatie

Afhankelijk van het betrokken profiel:

• btw-nummer;

• ondernemingsnummer;

• administratieve informatie;

• activiteitssector;

• artistieke specialisaties;

• werkgebieden;

• professionele ervaring;

• artistieke of institutionele loopbaan.

 

4.4 Gegevens met betrekking tot kandidaturen

Bij het indienen van een kandidatuur kan Pangearts de volgende gegevens verzamelen:

• ingevulde formulieren;

• motivatiebrieven;

• portfolio's;

• foto's;

• kunstwerken;

• projectbeschrijvingen;

• curriculum vitae;

• bewijsstukken;

• links naar websites;

• links naar professionele platformen;

• andere vrijwillig verstrekte informatie.

 

4.5 Gegevens met betrekking tot openbare profielen

Leden die op Pangearts zijn opgenomen, kunnen informatie verstrekken die bedoeld is om op hun openbare profiel te worden gepubliceerd, waaronder:

• naam;

• foto;

• biografie;

• beschrijving van de activiteiten;

• e-mailadres;

• telefoonnummer;

• stad;

• land;

• postadres;

• btw-nummer;

• website;

• sociale media;

• foto's van kunstwerken;

• portfolio's;

• presentatiemateriaal.

 

Deze informatie kan vrij worden geraadpleegd door bezoekers van de website.

 

4.6 Sociale media en externe links

Gebruikers kunnen links verstrekken naar hun accounts of pagina's op diensten van derden, waaronder:

• LinkedIn;

• Facebook;

• Instagram;

• YouTube;

• TikTok;

• andere vergelijkbare platformen.

 

Pangearts is niet verantwoordelijk voor de gegevensverwerkingen die door deze externe platformen worden uitgevoerd.

 

4.7 Technische gegevens

Tijdens het gebruik van de website kunnen bepaalde technische gegevens automatisch worden verzameld, waaronder:

• IP-adres;

• type browser;

• browsertaal;

• besturingssysteem;

• datum en tijd van verbinding;

• bezochte pagina's;

• technische informatie die noodzakelijk is voor de goede werking van de dienst;

• gegevens met betrekking tot veiligheid en misbruikpreventie.

 

Deze gegevens kunnen rechtstreeks worden verzameld of via technische dienstverleners die betrokken zijn bij de werking van de website.

 

4.8 Gegevens van contactpersonen

In het kader van kandidaturen die worden ingediend door galerijen, culturele instellingen, scholen, ondernemingen of andere organisaties, kan Pangearts de contactgegevens verwerken van contactpersonen die door de kandidaat worden opgegeven.

 

De kandidaat garandeert dat hij beschikt over de vereiste toestemmingen wanneer hij persoonsgegevens van derden verstrekt.

 

4.9 Gegevens verzonden via e-mail

Gebruikers kunnen informatie, documenten, portfolio's, foto's, kunstwerken, curriculum vitae of andere inhoud via e-mail verstrekken.

 

De aldus meegedeelde informatie kan worden verwerkt en bewaard onder dezelfde voorwaarden als gegevens die via de formulieren van het platform worden verzonden, wanneer dit noodzakelijk is voor het beheer van kandidaturen, contactaanvragen of diensten die door Pangearts worden aangeboden.

 

4.10 Kunstwerken en portfolio's

• foto's van kunstwerken;

• video's;

• portfolio's;

• artistieke beschrijvingen;

• catalogi;

• presentatiedocumenten.

 

5. Doeleinden van de verwerking

De door Pangearts verzamelde persoonsgegevens kunnen voor de volgende doeleinden worden gebruikt:

 

5.1 Beheer van kandidaturen

• ontvangst van kandidaturen;

• beoordeling van dossiers;

• evaluatie van toelatingscriteria;

• communicatie met kandidaten;

• administratief beheer van aanvragen.

 

5.2 Beheer van opgenomen profielen

• aanmaak van profielen;

• publicatie van toegestane informatie;

• actualisering van inhoud;

• beheer van de vermelding van leden.

 

5.3 Werking van het platform

• beheer van de website;

• technisch onderhoud;

• systeembeveiliging;

• preventie van misbruik;

• verbetering van de diensten.

 

5.4 Communicatie met gebruikers

• beantwoorden van verzoeken;

• verwerking van vragen;

• ondersteuning van gebruikers;

• administratieve communicatie.

 

5.5 Naleving van wettelijke verplichtingen

• naleving van wettelijke en reglementaire verplichtingen;

• behandeling van verzoeken van bevoegde autoriteiten;

• bescherming van de rechten van Pangearts;

• preventie van fraude en misbruik.

 

5.6 Toekomstige ontwikkeling van diensten

In het kader van de verdere ontwikkeling van het platform kunnen bepaalde gegevens worden gebruikt om nieuwe diensten mogelijk te maken die verenigbaar zijn met de oorspronkelijke doeleinden waarvoor de gegevens werden verzameld.

 

6. Rechtsgronden voor de verwerking

Overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn de door Pangearts uitgevoerde verwerkingen van persoonsgegevens in het bijzonder gebaseerd op de volgende rechtsgronden:

 

6.1 Toestemming

Bepaalde verwerkingen kunnen gebaseerd zijn op de toestemming van de gebruiker, met name wanneer deze:

• vrijwillig een kandidatuur indient;

• informatie verstrekt die bedoeld is voor publicatie;

• zich inschrijft voor een nieuwsbrief of toekomstige informatiedienst;

• bepaalde cookies of vergelijkbare technologieën aanvaardt wanneer de wetgeving dit vereist.

 

De gebruiker kan zijn toestemming te allen tijde intrekken wanneer deze toestemming de rechtsgrond vormt voor de betrokken verwerking.

 

6.2 Uitvoering van precontractuele maatregelen

De verwerking van bepaalde gegevens is noodzakelijk voor de beoordeling van kandidaturen, de evaluatie van dossiers en de uitwisseling voorafgaand aan een mogelijke opname op het platform.

 

6.3 Uitvoering van een contractuele relatie

Wanneer een gebruiker op Pangearts wordt vermeld of gebruikmaakt van een door het platform aangeboden dienst, kunnen bepaalde gegevens worden verwerkt om de goede werking van de dienst te waarborgen.

 

6.4 Gerechtvaardigd belang

Pangearts kan bepaalde gegevens eveneens verwerken op basis van zijn gerechtvaardigd belang, met name om:

• de veiligheid van de website te waarborgen;

• fraude en misbruik te voorkomen;

• de aangeboden diensten te verbeteren;

• zijn rechten en gerechtvaardigde belangen te beschermen;

• het administratieve en operationele beheer van het platform te verzekeren.

 

6.5 Wettelijke verplichtingen

Bepaalde gegevens kunnen worden verwerkt wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke, reglementaire of administratieve verplichtingen.

 

7. Publicatie van gegevens op openbare profielen

 

Pangearts is een platform voor artistieke zichtbaarheid en vermelding.

 

Daarom is bepaalde door leden verstrekte informatie bedoeld om publiek toegankelijk te zijn op het internet.

 

Leden erkennen en aanvaarden dat met name de volgende informatie kan worden gepubliceerd:

• naam of benaming;

• foto of logo;

• biografie of voorstelling;

• e-mailadres;

• telefoonnummer;

• stad;

• land;

• postadres;

• btw-nummer;

• website;

• sociale media;

• portfolio;

• kunstwerken;

• foto's;

• beschrijvingen van activiteiten;

• professionele informatie.

De gepubliceerde informatie kan worden geraadpleegd door bezoekers uit verschillende landen.

 

Profielen, kunstwerken, portfolio's, publicaties en andere openbaar toegankelijke inhoud kunnen worden geïndexeerd door zoekmachines, archiveringsdiensten, online gidsen, inhoudsaggregatoren of kunstmatige-intelligentietools.

 

Pangearts kan niet alle indexerings-, kopieer-, archiverings-, referentie- of hergebruikactiviteiten die door diensten van derden of andere onafhankelijke derden worden uitgevoerd, voorkomen of controleren.

 

Vanwege het internationale karakter van Pangearts kunnen openbare profielen en vrijwillig door gebruikers gepubliceerde informatie worden geraadpleegd vanuit elk land met toegang tot internet.

 

8. Bewaring van gegevens

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld, behoudens toepasselijke wettelijke bewaarplichten.

​

8.1 Aanvaarde kandidaturen

Gegevens met betrekking tot aanvaarde kandidaturen kunnen worden bewaard zolang de vermelding van het lid actief blijft op het platform.

 

8.2 Afgewezen kandidaturen

Dossiers van afgewezen kandidaturen kunnen gedurende maximaal twaalf (12) maanden na de afwijzingsbeslissing worden bewaard om:

• het administratieve beheer van kandidaturen mogelijk te maken;

• eventuele betwistingen te behandelen;

• interne analyses van selectieprocedures uit te voeren.

 

Na afloop van deze periode worden de betrokken gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke verplichting anders bepaalt.

 

8.3 Contactverzoeken

Aan Pangearts gerichte verzoeken kunnen worden bewaard gedurende de tijd die nodig is voor hun behandeling en opvolging.

 

8.4 Technische gegevens

Technische logbestanden en beveiligingsgegevens kunnen gedurende een redelijke periode worden bewaard die verenigbaar is met de vereisten inzake veiligheid, onderhoud en wettelijke naleving.

 

8.5 Verificatie van verstrekte informatie

Kandidaturen en informatie die aan Pangearts worden verstrekt, kunnen aan een manuele beoordeling worden onderworpen.

 

Behoudens uitdrukkelijke andersluidende vermelding voert Pangearts echter geen systematische, volledige of onafhankelijke verificatie uit van alle informatie, documenten, referenties of verklaringen die door kandidaten of gebruikers worden verstrekt.

 

Pangearts waarborgt dan ook niet de juistheid, authenticiteit of volledigheid van de door gebruikers verstrekte informatie.

​

9. Verwijdering van profielen

Leden kunnen verzoeken om verwijdering van hun profiel en de daaraan gekoppelde gegevens door contact op te nemen met Pangearts.

 

Behoudens wettelijke bewaarplichten en redelijke technische beperkingen zal Pangearts zich inspannen om het verzoek binnen een termijn van maximaal eenentwintig (21) dagen te verwerken.

 

De verwijdering van een profiel leidt niet noodzakelijk tot de onmiddellijke verwijdering van alle tijdelijke kopieën, technische back-ups of indexeringen die door onafhankelijke derden zijn uitgevoerd.

 

Bepaalde verwijderde gegevens kunnen tijdelijk aanwezig blijven in beveiligingsback-ups of technische archiveringssystemen voordat zij definitief worden verwijderd overeenkomstig de toepasselijke technische procedures.

 

10. Ontvangers van gegevens

Persoonsgegevens kunnen toegankelijk zijn voor:

• het beheerteam van Pangearts;

• technische dienstverleners die betrokken zijn bij de werking van de website;

• dienstverleners belast met hosting, onderhoud of beveiliging van de dienst;

• bevoegde autoriteiten wanneer de wet dit vereist.

 

Ontvangers ontvangen uitsluitend de informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van hun respectieve taken.

 

11. Beveiliging van gegevens

Pangearts neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• ongeoorloofde toegang;

• ongeoorloofde openbaarmaking;

• verlies;

• wijziging;

• accidentele of onrechtmatige vernietiging.

 

Ondanks de genomen maatregelen kan geen enkel computersysteem of geen enkele gegevensoverdracht via het internet absolute veiligheid garanderen.

 

Pangearts kan daarom niet garanderen dat er geen risico's verbonden zijn aan het gebruik van digitale technologieën.

 

12. Verwerkers en technische dienstverleners

Pangearts kan gebruikmaken van externe dienstverleners voor bepaalde functies die noodzakelijk zijn voor de werking van het platform, waaronder:

• hosting;

• onderhoud;

• beveiliging;

• statistische analyses;

• formulieren;

• elektronische communicatie;

• diensten ter bescherming tegen misbruik;

• hulpmiddelen voor bezoekersmeting.

 

Deze dienstverleners zijn verplicht een passend niveau van gegevensbescherming te waarborgen overeenkomstig de toepasselijke vereisten.

 

13. Internationale doorgiften van gegevens

Vanwege het internationale karakter van het platform kunnen bepaalde persoonsgegevens worden verwerkt, opgeslagen of toegankelijk zijn vanuit verschillende landen.

 

Daarnaast kunnen bepaalde technische dienstverleners die door Pangearts worden gebruikt gevestigd zijn buiten het land van verblijf van de gebruiker of gebruikmaken van infrastructuren die verspreid zijn over meerdere rechtsgebieden.

 

Wanneer internationale gegevensdoorgiften plaatsvinden, streeft Pangearts ernaar passende waarborgen toe te passen overeenkomstig de toepasselijke regelgeving om een adequaat beschermingsniveau voor persoonsgegevens te waarborgen.

 

Gebruikers erkennen dat het raadplegen van openbare profielen en het vrijwillig publiceren van informatie op het internet ertoe kan leiden dat bepaalde gegevens toegankelijk worden voor personen in verschillende landen.

 

Vanwege het internationale karakter van Pangearts kunnen openbare profielen en vrijwillig door gebruikers gepubliceerde informatie worden geraadpleegd vanuit elk land met toegang tot internet.

 

14. Analyse-, beveiligings- en communicatietools

Om de goede werking, de beveiliging en de voortdurende verbetering van zijn diensten te waarborgen, kan Pangearts in de toekomst gebruikmaken van verschillende hulpmiddelen of diensten van derden.

 

Deze hulpmiddelen kunnen met name dienen voor:

• analyse van het websiteverkeer;

• bezoekersmeting;

• detectie van misbruik en geautomatiseerde activiteiten;

• bescherming van formulieren;

• beveiliging van diensten;

• verbetering van de gebruikerservaring;

• verspreiding van informatie en communicatie met betrekking tot het platform.

 

De specifieke werkingsvoorwaarden van deze hulpmiddelen zullen, indien zij worden gebruikt, nader worden beschreven in dit Privacybeleid en, indien van toepassing, in het Cookiebeleid.

 

15. Nieuwsbrieven en informatieve communicatie

Pangearts kan in de toekomst informatiediensten, nieuwsbrieven of elektronische communicatie aanbieden om gebruikers op de hoogte te houden van ontwikkelingen met betrekking tot het platform.

 

Wanneer toestemming vereist is volgens de toepasselijke regelgeving, kunnen gebruikers vrij kiezen of zij dergelijke communicatie wensen te ontvangen.

 

Ontvangers van deze communicatie kunnen zich op elk moment uitschrijven volgens de procedures vermeld in de betreffende berichten of door rechtstreeks contact op te nemen met Pangearts.

​

16. Rechten van betrokkenen

Onder voorbehoud van de voorwaarden voorzien door de toepasselijke regelgeving beschikt iedere betrokkene met name over de volgende rechten:

​

16.1 Recht op inzage

Het recht om bevestiging te verkrijgen of persoonsgegevens al dan niet worden verwerkt en, indien dat het geval is, informatie te verkrijgen over deze verwerking.

 

16.2 Recht op rectificatie

Het recht om de correctie of actualisering van onjuiste, onvolledige of verouderde gegevens te verzoeken.

 

16.3 Recht op gegevenswissing

Het recht om de verwijdering van bepaalde persoonsgegevens te verzoeken wanneer aan de toepasselijke wettelijke voorwaarden is voldaan.

 

16.4 Recht op beperking van de verwerking

Het recht om in de door de toepasselijke regelgeving voorziene gevallen een tijdelijke beperking van bepaalde verwerkingen te verkrijgen.

 

16.5 Recht op gegevensoverdraagbaarheid

Het recht om bepaalde persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat wanneer aan de toepasselijke wettelijke voorwaarden is voldaan.

 

16.6 Recht van bezwaar

Het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen van persoonsgegevens onder de voorwaarden voorzien door de toepasselijke regelgeving.

 

16.7 Intrekking van toestemming

Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, kan deze toestemming op elk moment worden ingetrokken zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking werd uitgevoerd.

 

17. Uitoefening van rechten

Verzoeken met betrekking tot de uitoefening van de in dit Privacybeleid vermelde rechten kunnen worden gericht aan:

​

hello@pangearts.com

 

Pangearts kan, indien nodig, aanvullende informatie vragen om de identiteit van de verzoeker te verifiëren en de betrokken gegevens te beschermen.

 

Verzoeken worden behandeld binnen de termijnen voorzien door de toepasselijke regelgeving.

 

18. Minderjarigen

Het Pangearts-platform richt zich in de eerste plaats tot kunstenaars, professionals, culturele instellingen, galerijen en andere actoren uit de kunstsector.

​

Personen die de minimumleeftijd vereist door de wetgeving die in hun rechtsgebied van toepassing is nog niet hebben bereikt, dienen toestemming te verkrijgen van hun wettelijke vertegenwoordiger voordat zij persoonsgegevens aan Pangearts verstrekken.

 

Indien Pangearts vaststelt dat gegevens zijn verzameld in strijd met de regels inzake de bescherming van minderjarigen, kunnen passende maatregelen worden genomen om de verwerking van de betrokken gegevens te verwijderen of te beperken.

 

19. Klachten bij een toezichthoudende autoriteit

Iedere betrokkene heeft het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit inzake gegevensbescherming indien hij of zij van mening is dat de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens niet in overeenstemming is met de toepasselijke regelgeving.

 

Voor verwerkingen die hoofdzakelijk onder het Belgische recht vallen, is de bevoegde autoriteit de Gegevensbeschermingsautoriteit (Autorité de protection des données – APD).

 

De uitoefening van dit recht doet geen afbreuk aan andere administratieve of gerechtelijke rechtsmiddelen die beschikbaar kunnen zijn.

 

20. Wijziging van het Privacybeleid

Pangearts behoudt zich het recht voor dit Privacybeleid op elk moment te wijzigen om rekening te houden met:

• de evolutie van het platform;

• de invoering van nieuwe diensten;

• veranderingen in de praktijken inzake gegevensverwerking;

• toepasselijke wettelijke of reglementaire vereisten;

• aanbevelingen van bevoegde autoriteiten.

​

De toepasselijke versie is de versie die op de website gepubliceerd is op de datum van raadpleging.

 

21. Referentietaal

Dit Privacybeleid kan worden vertaald of beschikbaar worden gesteld in meerdere talen om de toegang voor internationale gebruikers te vergemakkelijken.

 

Deze vertalingen worden uitsluitend ter informatie verstrekt.

 

In geval van afwijking, tegenstrijdigheid, interpretatieverschil of vertaalfout tussen de Franse versie en enige andere taalversie van dit Privacybeleid, prevaleert de Franse versie, die als enige juridisch bindend is.

 

De rechten en verplichtingen van gebruikers evenals die van Pangearts worden geïnterpreteerd overeenkomstig de Franse versie.

 

22. Contact

Voor vragen met betrekking tot dit Privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens:

 

hello@pangearts.com

https://pangearts.com