INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Pangearts

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INFORMATIVA

SULLA PRIVACY

Ultimo aggiornamento: 19/06/2026

1. Introduzione

La presente Informativa sulla Privacy ha lo scopo di informare gli utenti della piattaforma Pangearts sulle modalità di raccolta, utilizzo, conservazione, protezione e trattamento dei loro dati personali.

Pangearts attribuisce particolare importanza al rispetto della vita privata e alla protezione dei dati personali dei propri utenti.

La presente Informativa sulla Privacy è redatta in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione dei dati personali (GDPR), nonché alla normativa nazionale applicabile.

L'utilizzo del sito web implica la presa visione della presente Informativa sulla Privacy.

2. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito web Pangearts è:

André Baccarat Ilhosa

Forma giuridica: Impresa individuale / attività autonoma

Indirizzo della sede legale: [Da completare]

Numero BCE: [Da completare]

Numero IVA: [Da completare]

Indirizzo e-mail: hello@pangearts.com

Sito web: https://pangearts.com

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei dati personali, gli utenti possono contattare Pangearts all'indirizzo sopra indicato.

3. Ambito di applicazione

La presente Informativa sulla Privacy si applica a tutti i trattamenti di dati personali effettuati nell'ambito di:

consultazione del sito web;
utilizzo dei servizi offerti da Pangearts;
candidature presentate alla piattaforma;
richieste di contatto;
comunicazioni con il team Pangearts;
pubblicazioni e inserimenti effettuati sulla piattaforma;
futuri servizi che potranno essere offerti da Pangearts.

La presente Informativa si applica a tutti gli utenti, visitatori, artisti, gallerie, istituzioni culturali, partner, fornitori di servizi e altre persone che interagiscono con la piattaforma.

4. Categorie di dati raccolti

A seconda delle circostanze e dei servizi utilizzati, Pangearts può raccogliere diverse categorie di dati personali.

4.1 Dati identificativi

cognome;
nome;
nome d'arte o denominazione commerciale;
denominazione della galleria;
denominazione dell'istituzione;
funzione o qualifica professionale.

4.2 Dati di contatto

indirizzo e-mail;
numero di telefono;
indirizzo postale;
città;
codice postale;
regione;
paese di residenza o di stabilimento.

4.3 Informazioni professionali

A seconda del profilo interessato:

numero IVA;
numero d'impresa;
informazioni amministrative;
settore di attività;
specializzazioni artistiche;
ambiti di intervento;
esperienza professionale;
percorso artistico o istituzionale.

4.4 Dati relativi alle candidature

In occasione della presentazione di una candidatura, Pangearts può raccogliere:

moduli compilati;
lettere di presentazione;
portfolio;
fotografie;
opere;
descrizioni di progetti;
curriculum vitae;
documenti giustificativi;
collegamenti a siti web;
collegamenti a piattaforme professionali;
altre informazioni comunicate volontariamente.

4.5 Dati relativi ai profili pubblici

I membri presenti su Pangearts possono fornire informazioni destinate alla pubblicazione sul proprio profilo pubblico, tra cui:

nome;
fotografia;
biografia;
descrizione dell'attività;
indirizzo e-mail;
numero di telefono;
città;
paese;
indirizzo postale;
numero IVA;
sito web;
social network;
fotografie di opere;
portfolio;
contenuti di presentazione.

Tali informazioni possono essere liberamente consultate dai visitatori del sito web.

4.6 Social network e collegamenti esterni

Gli utenti possono fornire collegamenti ai propri account o pagine su servizi di terzi, tra cui:

LinkedIn;
Facebook;
Instagram;
YouTube;
TikTok;
altre piattaforme analoghe.

Pangearts non è responsabile dei trattamenti di dati effettuati da tali piattaforme esterne.

4.7 Dati tecnici

Durante la consultazione del sito web, alcune informazioni tecniche possono essere raccolte automaticamente, tra cui:

indirizzo IP;
tipo di browser;
lingua del browser;
sistema operativo;
data e ora di connessione;
pagine visitate;
informazioni tecniche necessarie al corretto funzionamento del servizio;
dati relativi alla sicurezza e alla prevenzione degli abusi.

Tali dati possono essere raccolti direttamente o tramite fornitori tecnici che partecipano al funzionamento del sito web.

4.8 Dati relativi alle persone di contatto

Nel contesto delle candidature presentate da gallerie, istituzioni culturali, scuole, imprese o altre organizzazioni, Pangearts può trattare i dati di contatto delle persone indicate come referenti dal candidato.

Il candidato garantisce di disporre delle autorizzazioni necessarie quando trasmette dati personali di terzi.

4.9 Dati trasmessi tramite posta elettronica

Gli utenti possono trasmettere informazioni, documenti, portfolio, fotografie, opere, curriculum vitae o altri contenuti tramite posta elettronica.

Le informazioni così comunicate possono essere trattate e conservate alle stesse condizioni dei dati trasmessi tramite i moduli della piattaforma quando ciò sia necessario per la gestione delle candidature, delle richieste di contatto o dei servizi offerti da Pangearts.

4.10 Opere e portfolio

fotografie di opere;
video;
portfolio;
descrizioni artistiche;
cataloghi;
documenti di presentazione.

5. Finalità del trattamento

I dati personali raccolti da Pangearts possono essere utilizzati per le seguenti finalità:

5.1 Gestione delle candidature

ricezione delle candidature;
esame dei dossier;
valutazione dei criteri di ammissione;
comunicazione con i candidati;
gestione amministrativa delle richieste.

5.2 Gestione dei profili presenti sulla piattaforma

creazione dei profili;
pubblicazione delle informazioni autorizzate;
aggiornamento dei contenuti;
gestione della presenza dei membri sulla piattaforma.

5.3 Funzionamento della piattaforma

amministrazione del sito web;
manutenzione tecnica;
sicurezza dei sistemi;
prevenzione degli abusi;
miglioramento dei servizi.

5.4 Comunicazione con gli utenti

risposta alle richieste;
gestione delle domande;
assistenza agli utenti;
comunicazioni amministrative.

5.5 Adempimento degli obblighi legali

rispetto degli obblighi di legge e regolamentari;
gestione delle richieste delle autorità competenti;
tutela dei diritti di Pangearts;
prevenzione di frodi e comportamenti abusivi.

5.6 Sviluppo futuro dei servizi

Nell'ambito dell'evoluzione della piattaforma, alcuni dati potranno essere utilizzati per consentire l'implementazione di nuovi servizi compatibili con le finalità originarie per le quali i dati sono stati raccolti.

6. Basi giuridiche del trattamento

Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), i trattamenti di dati effettuati da Pangearts si basano in particolare sulle seguenti basi giuridiche:

6.1 Consenso

Alcuni trattamenti possono basarsi sul consenso dell'utente, in particolare quando quest'ultimo:

presenta volontariamente una candidatura;
trasmette informazioni destinate alla pubblicazione;
si iscrive a una newsletter o a un futuro servizio informativo;
accetta determinati cookie o tecnologie analoghe quando ciò è richiesto dalla normativa applicabile.

L'utente può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento quando esso costituisce la base giuridica del trattamento interessato.

6.2 Esecuzione di misure precontrattuali

Il trattamento di alcuni dati è necessario per l'esame delle candidature, la valutazione dei dossier e gli scambi preliminari a un eventuale inserimento sulla piattaforma.

6.3 Esecuzione di un rapporto contrattuale

Quando un utente è presente su Pangearts o beneficia di un servizio offerto dalla piattaforma, alcuni dati possono essere trattati al fine di garantire il corretto funzionamento del servizio.

6.4 Interesse legittimo

Pangearts può inoltre trattare determinati dati sulla base del proprio interesse legittimo, in particolare per:

garantire la sicurezza del sito web;
prevenire frodi e abusi;
migliorare i servizi offerti;
proteggere i propri diritti e interessi legittimi;
assicurare la gestione amministrativa e operativa della piattaforma.

6.5 Obblighi legali

Alcuni dati possono essere trattati quando ciò è necessario per adempiere a obblighi legali, regolamentari o amministrativi.

7. Pubblicazione dei dati nei profili pubblici

Pangearts è una piattaforma dedicata alla visibilità e alla promozione artistica.

Di conseguenza, alcune informazioni fornite dai membri sono destinate a essere accessibili pubblicamente su Internet.

I membri riconoscono e accettano che possano essere pubblicate, in particolare, le seguenti informazioni:

nome o denominazione;
fotografia o logo;
biografia o presentazione;
indirizzo e-mail;
numero di telefono;
città;
paese;
indirizzo postale;
numero IVA;
sito web;
social network;
portfolio;
opere;
fotografie;
descrizioni delle attività;
informazioni professionali.

Le informazioni pubblicate possono essere consultate da visitatori situati in diversi paesi.

I profili, le opere, i portfolio, le pubblicazioni e gli altri contenuti accessibili pubblicamente possono essere indicizzati da motori di ricerca, servizi di archiviazione, directory online, aggregatori di contenuti o strumenti di intelligenza artificiale.

Pangearts non può impedire né controllare tutte le operazioni di indicizzazione, copia, archiviazione, referenziazione o riutilizzo effettuate da servizi terzi o da altri soggetti indipendenti.

A causa della natura internazionale di Pangearts, i profili pubblici e le informazioni pubblicate volontariamente dagli utenti possono essere consultati da qualsiasi paese dotato di accesso a Internet.

8. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti, fatto salvo il rispetto degli obblighi legali applicabili.

8.1 Candidature accettate

I dati relativi alle candidature accettate possono essere conservati per tutto il tempo in cui il profilo del membro rimane attivo sulla piattaforma.

8.2 Candidature respinte

I dossier relativi alle candidature respinte possono essere conservati per un periodo massimo di dodici (12) mesi dalla decisione di rifiuto al fine di consentire:

la gestione amministrativa delle candidature;
il trattamento di eventuali contestazioni;
l'analisi interna delle procedure di selezione.

Al termine di tale periodo, i dati interessati saranno cancellati o anonimizzati, salvo diverso obbligo di legge.

8.3 Richieste di contatto

Le richieste inviate a Pangearts possono essere conservate per il tempo necessario alla loro gestione e al relativo monitoraggio.

8.4 Dati tecnici

I registri tecnici e i dati di sicurezza possono essere conservati per un periodo ragionevole compatibile con le esigenze di sicurezza, manutenzione e conformità normativa.

8.5 Verifica delle informazioni comunicate

Le candidature e le informazioni trasmesse a Pangearts possono essere oggetto di verifica manuale.

Tuttavia, salvo espressa indicazione contraria, Pangearts non effettua una verifica sistematica, esaustiva o indipendente di tutte le informazioni, documenti, referenze o dichiarazioni fornite dai candidati o dagli utenti.

Pangearts non garantisce pertanto l'esattezza, l'autenticità o la completezza delle informazioni fornite dagli utenti.

9. Cancellazione dei profili

I membri possono richiedere la cancellazione del proprio profilo e dei dati associati contattando Pangearts.

Fatti salvi gli obblighi legali di conservazione e i ragionevoli vincoli tecnici, Pangearts si impegna a trattare la richiesta entro un termine massimo di ventuno (21) giorni.

La cancellazione di un profilo non comporta necessariamente l'immediata eliminazione di tutte le copie temporanee, dei backup tecnici o delle indicizzazioni effettuate da servizi terzi indipendenti.

Alcuni dati cancellati possono rimanere temporaneamente presenti nei backup di sicurezza o nei sistemi di archiviazione tecnica prima della loro eliminazione definitiva, conformemente alle procedure tecniche applicabili.

10. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere accessibili a:

il team di gestione di Pangearts;
i fornitori tecnici coinvolti nel funzionamento del sito web;
i fornitori incaricati dell'hosting, della manutenzione o della sicurezza del servizio;
le autorità competenti quando la legge lo richiede.

I destinatari ricevono esclusivamente le informazioni necessarie allo svolgimento delle rispettive funzioni.

11. Sicurezza dei dati

Pangearts adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli volte a proteggere i dati personali contro:

accessi non autorizzati;
divulgazioni non autorizzate;
perdita;
alterazione;
distruzione accidentale o illecita.

Nonostante le misure adottate, nessun sistema informatico o trasmissione di dati tramite Internet può garantire una sicurezza assoluta.

Pangearts non può pertanto garantire l'assenza totale di rischi connessi all'utilizzo delle tecnologie digitali.

12. Responsabili del trattamento e fornitori tecnici

Pangearts può avvalersi di fornitori esterni per garantire determinate funzioni necessarie al funzionamento della piattaforma, tra cui:

hosting;
manutenzione;
sicurezza;
analisi statistiche;
moduli;
comunicazioni elettroniche;
servizi di protezione contro gli abusi;
strumenti di misurazione dell'audience.

Tali fornitori sono tenuti a garantire un livello adeguato di protezione dei dati conformemente ai requisiti applicabili.

13. Trasferimenti internazionali di dati

A causa della natura internazionale della piattaforma, alcuni dati personali possono essere trattati, conservati o resi accessibili da diversi paesi.

Inoltre, alcuni fornitori tecnici utilizzati da Pangearts possono essere situati al di fuori del paese di residenza dell'utente oppure utilizzare infrastrutture distribuite in più giurisdizioni.

Qualora vengano effettuati trasferimenti internazionali di dati, Pangearts si impegna ad adottare le garanzie appropriate previste dalla normativa applicabile al fine di assicurare un adeguato livello di protezione dei dati personali.

Gli utenti riconoscono che la consultazione di profili pubblici e la pubblicazione volontaria di informazioni su Internet possono rendere alcuni dati accessibili a persone situate in diversi paesi.

14. Strumenti di analisi, sicurezza e comunicazione

Al fine di garantire il corretto funzionamento, la sicurezza e il miglioramento continuo dei propri servizi, Pangearts potrà utilizzare in futuro diversi strumenti o servizi di terze parti.

Tali strumenti potranno in particolare consentire:

l'analisi del traffico del sito web;
la misurazione dell'audience;
il rilevamento di abusi e attività automatizzate;
la protezione dei moduli;
la sicurezza dei servizi;
il miglioramento dell'esperienza utente;
la diffusione di informazioni e comunicazioni relative alla piattaforma.

Le modalità specifiche di funzionamento di tali strumenti, qualora utilizzati, saranno descritte nella presente Informativa sulla Privacy e, se del caso, nella Politica dei Cookie.

15. Newsletter e comunicazioni informative

Pangearts potrà offrire in futuro servizi informativi, newsletter o comunicazioni elettroniche destinati a informare gli utenti sulle novità della piattaforma.

Quando il consenso è richiesto dalla normativa applicabile, gli utenti avranno la possibilità di scegliere liberamente se ricevere o meno tali comunicazioni.

I destinatari di queste comunicazioni potranno richiedere in qualsiasi momento la cancellazione dell'iscrizione secondo le modalità indicate nei messaggi interessati o contattando direttamente Pangearts.

16. Diritti degli interessati

Fatte salve le condizioni previste dalla normativa applicabile, ogni interessato dispone in particolare dei seguenti diritti:

16.1 Diritto di accesso

Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, ottenere informazioni su tale trattamento.

16.2 Diritto di rettifica

Richiedere la correzione o l'aggiornamento di dati inesatti, incompleti o non aggiornati.

16.3 Diritto alla cancellazione

Richiedere la cancellazione di determinati dati personali quando ricorrono le condizioni previste dalla normativa applicabile.

16.4 Diritto di limitazione del trattamento

Ottenere la limitazione temporanea di determinati trattamenti nei casi previsti dalla normativa applicabile.

16.5 Diritto alla portabilità dei dati

Ricevere determinati dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, quando ricorrono le condizioni previste dalla legge.

16.6 Diritto di opposizione

Opporsi a determinati trattamenti di dati alle condizioni previste dalla normativa applicabile.

16.7 Revoca del consenso

Qualora il trattamento si basi sul consenso, quest'ultimo può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

17. Esercizio dei diritti

Qualsiasi richiesta relativa all'esercizio dei diritti menzionati nella presente Informativa sulla Privacy può essere inviata a:

hello@pangearts.com

Pangearts potrà, ove necessario, richiedere informazioni supplementari per verificare l'identità del richiedente e proteggere i dati interessati.

Le richieste saranno trattate entro i termini previsti dalla normativa applicabile.

18. Minori

La piattaforma Pangearts si rivolge principalmente ad artisti, professionisti, istituzioni culturali, gallerie e altri soggetti operanti nel settore artistico.

Le persone che non hanno raggiunto l'età richiesta dalla normativa applicabile nella propria giurisdizione devono ottenere l'autorizzazione del proprio rappresentante legale prima di trasmettere dati personali a Pangearts.

Qualora Pangearts rilevi che dati personali sono stati raccolti in violazione delle norme applicabili alla protezione dei minori, potranno essere adottate misure appropriate per cancellare o limitare il trattamento dei dati interessati.

19. Reclami presso un'autorità di controllo

Ogni interessato ha il diritto di presentare un reclamo all'autorità competente in materia di protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali non sia conforme alla normativa applicabile.

Per i trattamenti soggetti principalmente al diritto belga, l'autorità competente è l'Autorità per la Protezione dei Dati (Autorité de protection des

données – APD).

L'esercizio di tale diritto non pregiudica eventuali altri mezzi di ricorso amministrativi o giudiziari disponibili.

20. Modifica dell'Informativa sulla Privacy

Pangearts si riserva il diritto di modificare in qualsiasi momento la presente Informativa sulla Privacy al fine di tenere conto:

dell'evoluzione della piattaforma;
dell'introduzione di nuovi servizi;
dell'evoluzione delle pratiche di trattamento dei dati;
dei requisiti legali o normativi applicabili;
delle raccomandazioni delle autorità competenti.

La versione applicabile è quella pubblicata sul sito web alla data della consultazione.

21. Lingua di riferimento

La presente Informativa sulla Privacy può essere tradotta o resa disponibile in più lingue al fine di facilitarne la consultazione da parte degli utenti internazionali.

Tali traduzioni sono fornite esclusivamente a scopo informativo.

In caso di divergenza, contraddizione, differenza di interpretazione o errore di traduzione tra la versione francese e qualsiasi altra versione linguistica della presente Informativa sulla Privacy, prevarrà la versione francese, che costituirà l'unica versione giuridicamente vincolante.

I diritti e gli obblighi degli utenti, nonché quelli di Pangearts, saranno interpretati conformemente alla versione francese.