DATENSCHUTZERKLÄRUNG 1

Pangearts

DATENSCHUTZ

HINWEISE

Letzte Aktualisierung: 19.06.2026

1. Einleitung

Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, die Nutzer der Plattform Pangearts über die Erhebung, Nutzung, Speicherung, den Schutz und die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren.

Pangearts misst dem Schutz der Privatsphäre und der personenbezogenen Daten seiner Nutzer besondere Bedeutung bei.

Diese Datenschutzerklärung wurde in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom

27. April 2016 zum Schutz personenbezogener Daten (DSGVO) sowie den anwendbaren nationalen Rechtsvorschriften erstellt.

Die Nutzung der Website setzt die Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung voraus.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung der über die Website Pangearts erhobenen personenbezogenen Daten ist:

André Baccarat Ilhosa

Rechtsform: Einzelunternehmen / selbstständige Tätigkeit

Sitz der Gesellschaft: [Zu ergänzen]

Unternehmensnummer (BCE): [Zu ergänzen]

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (MwSt.): [Zu ergänzen]

E-Mail-Adresse: hello@pangearts.com

Website: https://pangearts.com

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten können Nutzer Pangearts unter der oben genannten Adresse kontaktieren.

3. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Verarbeitungen personenbezogener Daten im Rahmen:

des Besuchs der Website;
der Nutzung der von Pangearts angebotenen Dienstleistungen;
der über die Plattform eingereichten Bewerbungen;
von Kontaktanfragen;
des Austauschs mit dem Pangearts-Team;
von Veröffentlichungen und Einträgen auf der Plattform;
zukünftiger Dienstleistungen, die von Pangearts angeboten werden könnten.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Nutzer, Besucher, Künstler, Galerien, Kultureinrichtungen, Partner, Dienstleister und sonstigen Personen, die mit der Plattform interagieren.

4. Kategorien der erhobenen Daten

Je nach Situation und genutzten Dienstleistungen kann Pangearts verschiedene Kategorien personenbezogener Daten erheben.

4.1 Identifikationsdaten

Nachname;
Vorname;
Künstlername oder Handelsname;
Name der Galerie;
Name der Einrichtung;
Funktion oder berufliche Eigenschaft.

4.2 Kontaktdaten

E-Mail-Adresse;
Telefonnummer;
Postanschrift;
Stadt;
Postleitzahl;
Region;
Wohnsitz- oder Niederlassungsland.

4.3 Berufliche Informationen

Je nach betroffenem Profil:

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;
Unternehmensnummer;
administrative Informationen;
Tätigkeitsbereich;
künstlerische Spezialisierungen;
Tätigkeitsfelder;
berufliche Erfahrung;
künstlerischer oder institutioneller Werdegang.

4.4 Bewerbungsdaten

Bei Einreichung einer Bewerbung kann Pangearts folgende Daten erheben:

ausgefüllte Formulare;
Bewerbungsschreiben;
Portfolios;
Fotografien;
Werke;
Projektbeschreibungen;
Lebensläufe;
Nachweisdokumente;
Links zu Websites;
Links zu professionellen Plattformen;
sonstige freiwillig bereitgestellte Informationen.

4.5 Daten im Zusammenhang mit öffentlichen Profilen

Auf Pangearts gelistete Mitglieder können Informationen bereitstellen, die auf ihrem öffentlichen Profil veröffentlicht werden sollen, insbesondere:

Name;
Foto;
Biografie;
Tätigkeitsbeschreibung;
E-Mail-Adresse;
Telefonnummer;
Stadt;
Land;
Postanschrift;
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;
Website;
soziale Netzwerke;
Fotografien von Werken;
Portfolios;
Präsentationsinhalte.

Diese Informationen können von den Besuchern der Website frei eingesehen werden.

4.6 Soziale Netzwerke und externe Links

Nutzer können Links zu ihren Konten oder Seiten auf Drittplattformen übermitteln, insbesondere:

LinkedIn;
Facebook;
Instagram;
YouTube;
TikTok;
andere ähnliche Plattformen.

Pangearts ist nicht für die von diesen externen Plattformen vorgenommenen Datenverarbeitungen verantwortlich.

4.7 Technische Daten

Beim Besuch der Website können bestimmte technische Informationen automatisch erhoben werden, insbesondere:

IP-Adresse;
Browsertyp;
Browsersprache;
Betriebssystem;
Datum und Uhrzeit der Verbindung;
besuchte Seiten;
technische Informationen, die für das ordnungsgemäße Funktionieren des Dienstes erforderlich sind;
Sicherheits- und Missbrauchspräventionsdaten.

Diese Daten können direkt oder über technische Dienstleister erhoben werden, die am Betrieb der Website beteiligt sind.

4.8 Daten von Kontaktpersonen

Im Rahmen von Bewerbungen, die von Galerien, Kultureinrichtungen, Schulen, Unternehmen oder anderen Organisationen eingereicht werden, kann Pangearts die Kontaktdaten von Kontaktpersonen verarbeiten, die vom Bewerber angegeben werden.

Der Bewerber garantiert, über die erforderlichen Genehmigungen zu verfügen, wenn er personenbezogene Daten Dritter übermittelt.

4.9 Per E-Mail übermittelte Daten

Nutzer können Informationen, Dokumente, Portfolios, Fotografien, Werke, Lebensläufe oder andere Inhalte per E-Mail übermitteln.

Die auf diese Weise bereitgestellten Informationen können unter denselben Bedingungen verarbeitet und gespeichert werden wie Daten, die über die Formulare der Plattform übermittelt werden, sofern dies für die Verwaltung von Bewerbungen, Kontaktanfragen oder von Pangearts angebotenen Dienstleistungen erforderlich ist.

4.10 Werke und Portfolios

Fotografien von Werken;
Videos;
Portfolios;
künstlerische Beschreibungen;
Kataloge;

5. Zwecke der Verarbeitung

Die von Pangearts erhobenen personenbezogenen Daten können für folgende Zwecke verwendet werden:

5.1 Verwaltung von Bewerbungen

Entgegennahme von Bewerbungen;
Prüfung der eingereichten Unterlagen;
Bewertung der Zulassungskriterien;
Kommunikation mit Bewerbern;
administrative Bearbeitung der Anträge.

5.2 Verwaltung gelisteter Profile

Erstellung von Profilen;
Veröffentlichung freigegebener Informationen;
Aktualisierung von Inhalten;
Verwaltung der Mitgliedereinträge.

5.3 Betrieb der Plattform

Verwaltung der Website;
technische Wartung;
Systemsicherheit;
Verhinderung von Missbrauch;
Verbesserung der angebotenen Dienstleistungen.

5.4 Kommunikation mit den Nutzern

Beantwortung von Anfragen;
Bearbeitung von Fragen;
Unterstützung der Nutzer;
administrative Mitteilungen.

5.5 Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen;
Bearbeitung von Anfragen zuständiger Behörden;
Schutz der Rechte von Pangearts;
Verhinderung von Betrug und missbräuchlichem Verhalten.

5.6 Zukünftige Entwicklung von Dienstleistungen

Im Rahmen der Weiterentwicklung der Plattform können bestimmte Daten verwendet werden, um die Einführung neuer Dienstleistungen zu ermöglichen, die mit den ursprünglichen Zwecken der Datenerhebung vereinbar sind.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) beruhen die von Pangearts durchgeführten Datenverarbeitungen insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

6.1 Einwilligung

Bestimmte Verarbeitungen können auf der Einwilligung des Nutzers beruhen, insbesondere wenn dieser:

freiwillig eine Bewerbung einreicht;
Informationen übermittelt, die veröffentlicht werden sollen;
sich für einen Newsletter oder einen zukünftigen Informationsdienst anmeldet;
bestimmten Cookies oder ähnlichen Technologien zustimmt, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Der Nutzer kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen, sofern diese die Rechtsgrundlage der betreffenden Verarbeitung bildet.

6.2 Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

Die Verarbeitung bestimmter Daten ist für die Prüfung von Bewerbungen, die Bewertung von Unterlagen und den Austausch im Vorfeld einer möglichen Aufnahme in die Plattform erforderlich.

6.3 Erfüllung eines Vertragsverhältnisses

Wenn ein Nutzer auf Pangearts gelistet ist oder eine von der Plattform angebotene Dienstleistung in Anspruch nimmt, können bestimmte Daten verarbeitet werden, um das ordnungsgemäße Funktionieren des Dienstes sicherzustellen.

6.4 Berechtigtes Interesse

Pangearts kann bestimmte Daten auch auf Grundlage seines berechtigten Interesses verarbeiten, insbesondere um:

die Sicherheit der Website zu gewährleisten;
Betrug und Missbrauch zu verhindern;
die angebotenen Dienstleistungen zu verbessern;
seine Rechte und berechtigten Interessen zu schützen;
die administrative und operative Verwaltung der Plattform sicherzustellen.

6.5 Gesetzliche Verpflichtungen

Bestimmte Daten können verarbeitet werden, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher, regulatorischer oder behördlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

7. Veröffentlichung von Daten auf öffentlichen Profilen

Pangearts ist eine Plattform für Sichtbarkeit und künstlerische Verzeichniseinträge.

Daher sind bestimmte von den Mitgliedern bereitgestellte Informationen dazu bestimmt, öffentlich im Internet zugänglich zu sein.

Die Mitglieder erkennen an und akzeptieren, dass insbesondere folgende Informationen veröffentlicht werden können:

Name oder Bezeichnung;
Foto oder Logo;
Biografie oder Vorstellung;
E-Mail-Adresse;
Telefonnummer;
Stadt;
Land;
Postanschrift;
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;
Website;
soziale Netzwerke;
Portfolio;
Werke;
Fotografien;
Tätigkeitsbeschreibungen;
berufliche Informationen.

Die veröffentlichten Informationen können von Besuchern in verschiedenen Ländern eingesehen werden.

Profile, Werke, Portfolios, Veröffentlichungen und andere öffentlich zugängliche Inhalte können von Suchmaschinen, Archivierungsdiensten, Online-Verzeichnissen, Inhaltsaggregatoren oder Werkzeugen der künstlichen Intelligenz indexiert werden.

Pangearts kann weder sämtliche Vorgänge der Indexierung, Vervielfältigung, Archivierung, Verzeichnung oder Wiederverwendung durch Drittanbieter oder sonstige unabhängige Dritte verhindern noch kontrollieren.

Aufgrund des internationalen Charakters von Pangearts können öffentliche Profile und von Nutzern freiwillig veröffentlichte Informationen von jedem Land mit Internetzugang aus eingesehen werden.

8. Speicherung der Daten

Personenbezogene Daten werden nicht länger aufbewahrt, als es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, vorbehaltlich der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

8.1 Angenommene Bewerbungen

Daten im Zusammenhang mit angenommenen Bewerbungen können so lange gespeichert werden, wie der Eintrag des Mitglieds auf der Plattform aktiv bleibt.

8.2 Abgelehnte Bewerbungen

Unterlagen zu abgelehnten Bewerbungen können für einen Zeitraum von höchstens zwölf (12) Monaten ab dem Datum der Ablehnungsentscheidung gespeichert werden, um:

die administrative Verwaltung der Bewerbungen zu ermöglichen;
mögliche Einwände oder Beschwerden zu bearbeiten;
interne Analysen der Auswahlverfahren durchzuführen.

Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die betreffenden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Verpflichtung etwas anderes vorsieht.

8.3 Kontaktanfragen

An Pangearts gerichtete Anfragen können für die Dauer gespeichert werden, die für ihre Bearbeitung und Nachverfolgung erforderlich ist.

8.4 Technische Daten

Technische Protokolle und Sicherheitsdaten können für einen angemessenen Zeitraum aufbewahrt werden, der mit den Anforderungen an Sicherheit, Wartung und gesetzliche Konformität vereinbar ist.

8.5 Überprüfung übermittelter Informationen

Die an Pangearts übermittelten Bewerbungen und Informationen können einer manuellen Prüfung unterzogen werden.

Sofern jedoch nicht ausdrücklich anders angegeben, führt Pangearts keine systematische, umfassende oder unabhängige Überprüfung sämtlicher von Bewerbern oder Nutzern bereitgestellter Informationen, Dokumente, Referenzen oder Erklärungen durch.

Pangearts übernimmt daher keine Gewähr für die Richtigkeit, Echtheit oder Vollständigkeit der von den Nutzern bereitgestellten Informationen.

9. Löschung von Profilen

Mitglieder können die Löschung ihres Profils sowie der damit verbundenen Daten beantragen, indem sie Pangearts kontaktieren.

Vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und angemessener technischer Einschränkungen bemüht sich Pangearts, den Antrag innerhalb einer Frist von höchstens einundzwanzig (21) Tagen zu bearbeiten.

Die Löschung eines Profils führt nicht zwangsläufig zur sofortigen Entfernung sämtlicher temporärer Kopien, technischer Sicherungen oder von unabhängigen Drittanbietern vorgenommenen Indexierungen.

Bestimmte gelöschte Daten können vor ihrer endgültigen Entfernung gemäß den anwendbaren technischen Verfahren vorübergehend in Sicherheitskopien oder technischen Archivierungssystemen verbleiben.

10. Empfänger der Daten

Personenbezogene Daten können zugänglich sein für:

das Verwaltungsteam von Pangearts;
technische Dienstleister, die am Betrieb der Website beteiligt sind;
Dienstleister für Hosting, Wartung oder Sicherheit des Dienstes;
zuständige Behörden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die Empfänger erhalten ausschließlich die Informationen, die zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben erforderlich sind.

11. Datensicherheit

Pangearts setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen um, um personenbezogene Daten zu schützen vor:

unbefugtem Zugriff;
unbefugter Offenlegung;
Verlust;
Veränderung;
versehentlicher oder rechtswidriger Zerstörung.

Trotz der ergriffenen Maßnahmen kann kein Computersystem und keine Datenübertragung über das Internet absolute Sicherheit gewährleisten.

Pangearts kann daher nicht garantieren, dass keinerlei Risiken mit der Nutzung digitaler Technologien verbunden sind.

12. Auftragsverarbeiter und technische Dienstleister

Pangearts kann externe Dienstleister einsetzen, um bestimmte für den Betrieb der Plattform erforderliche Funktionen bereitzustellen, insbesondere:

Hosting;
Wartung;
Sicherheit;
statistische Analysen;
Formulare;
elektronische Kommunikation;
Schutzdienste gegen Missbrauch;
Werkzeuge zur Reichweitenmessung.

Diese Dienstleister sind verpflichtet, ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß den geltenden Anforderungen sicherzustellen.

13. Internationale Datenübermittlungen

Aufgrund des internationalen Charakters der Plattform können bestimmte personenbezogene Daten in verschiedenen Ländern verarbeitet, gespeichert oder zugänglich gemacht werden.

Darüber hinaus können einige von Pangearts eingesetzte technische Dienstleister außerhalb des Wohnsitzlandes des Nutzers ansässig sein oder Infrastrukturen nutzen, die sich über mehrere Rechtsordnungen erstrecken.

Werden internationale Datenübermittlungen durchgeführt, bemüht sich Pangearts, die nach den geltenden Vorschriften vorgesehenen geeigneten Garantien umzusetzen, um ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten sicherzustellen.

Die Nutzer erkennen an, dass die Einsichtnahme in öffentliche Profile sowie die freiwillige Veröffentlichung von Informationen im Internet dazu führen können, dass bestimmte Daten Personen in verschiedenen Ländern zugänglich werden.

Aufgrund des internationalen Charakters von Pangearts können öffentliche Profile und von Nutzern freiwillig veröffentlichte Informationen von jedem Land mit Internetzugang aus eingesehen werden.

14. Analyse-, Sicherheits- und Kommunikationswerkzeuge

Um den ordnungsgemäßen Betrieb, die Sicherheit und die kontinuierliche Verbesserung seiner Dienstleistungen zu gewährleisten, kann Pangearts künftig verschiedene Werkzeuge oder Dienste Dritter einsetzen.

Diese Werkzeuge können insbesondere ermöglichen:

die Analyse der Nutzung der Website;
die Messung der Besucherzahlen;
die Erkennung von Missbrauch und automatisierten Aktivitäten;
den Schutz von Formularen;
die Absicherung der Dienstleistungen;
die Verbesserung der Nutzererfahrung;
die Verbreitung von Informationen und Mitteilungen über die Plattform.

Die genauen Funktionsweisen dieser Werkzeuge werden, sofern sie eingesetzt werden, in dieser Datenschutzerklärung und gegebenenfalls in der Cookie-Richtlinie näher erläutert.

15. Newsletter und Informationsmitteilungen

Pangearts kann künftig Informationsdienste, Newsletter oder elektronische Mitteilungen anbieten, um Nutzer über Neuigkeiten der Plattform zu informieren.

Soweit die geltenden Vorschriften eine Einwilligung verlangen, haben die Nutzer die Möglichkeit, frei zu entscheiden, ob sie solche Mitteilungen erhalten möchten.

Empfänger dieser Mitteilungen können ihre Abmeldung jederzeit nach den in den betreffenden Nachrichten angegebenen Verfahren oder durch direkte Kontaktaufnahme mit Pangearts beantragen.

16. Rechte der betroffenen Personen

Vorbehaltlich der Voraussetzungen der geltenden Datenschutzvorschriften verfügt jede betroffene Person insbesondere über die folgenden Rechte:

16.1 Auskunftsrecht

Das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und, falls dies der Fall ist, Informationen über diese Verarbeitungen zu erhalten.

16.2 Recht auf Berichtigung

Das Recht, die Berichtigung oder Aktualisierung unrichtiger, unvollständiger oder veralteter Daten zu verlangen.

16.3 Recht auf Löschung

Das Recht, die Löschung bestimmter personenbezogener Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

16.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Das Recht, in den von den geltenden Vorschriften vorgesehenen Fällen die vorübergehende Einschränkung bestimmter Verarbeitungen zu verlangen.

16.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Das Recht, bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

16.6 Widerspruchsrecht

Das Recht, unter den in den geltenden Vorschriften vorgesehenen Bedingungen bestimmten Datenverarbeitungen zu widersprechen.

16.7 Widerruf der Einwilligung

Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, kann diese jederzeit widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

17. Ausübung der Rechte

Anfragen zur Ausübung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Rechte können gerichtet werden an:

hello@pangearts.com

Pangearts kann, sofern dies erforderlich ist, zusätzliche Informationen anfordern, um die Identität des Antragstellers zu überprüfen und die betreffenden Daten zu schützen.

Anfragen werden innerhalb der durch die geltenden Vorschriften vorgesehenen Fristen bearbeitet.

18. Minderjährige

Die Plattform Pangearts richtet sich in erster Linie an Künstler, Fachleute, Kultureinrichtungen, Galerien und andere Akteure des Kunstsektors.

Personen, die das nach den in ihrer Rechtsordnung geltenden Vorschriften erforderliche Mindestalter noch nicht erreicht haben, müssen vor der Übermittlung personenbezogener Daten an Pangearts die Zustimmung ihres gesetzlichen Vertreters einholen.

Stellt Pangearts fest, dass Daten unter Verstoß gegen die geltenden Vorschriften zum Schutz Minderjähriger erhoben wurden, können geeignete Maßnahmen ergriffen werden, um die Verarbeitung der betreffenden Daten zu löschen oder einzuschränken.

19. Beschwerden bei einer Aufsichtsbehörde

Jede betroffene Person hat das Recht, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nicht den geltenden Vorschriften entspricht.

Für Verarbeitungen, die hauptsächlich dem belgischen Recht unterliegen, ist die zuständige Behörde die Datenschutzbehörde (Autorité de protection des données – APD).

Die Ausübung dieses Rechts berührt nicht andere möglicherweise verfügbare verwaltungsrechtliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe.

20. Änderungen der Datenschutzerklärung

Pangearts behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um insbesondere Folgendes zu berücksichtigen:

die Weiterentwicklung der Plattform;
die Einführung neuer Dienstleistungen;
die Weiterentwicklung der Datenverarbeitungspraktiken;
geltende gesetzliche oder regulatorische Anforderungen;
Empfehlungen der zuständigen Behörden.

Maßgeblich ist die zum Zeitpunkt des Besuchs der Website veröffentlichte Fassung.

21. Maßgebliche Sprache

Diese Datenschutzerklärung kann in mehrere Sprachen übersetzt oder in mehreren Sprachen zur Verfügung gestellt werden, um internationalen Nutzern den Zugang zu erleichtern.

Diese Übersetzungen werden ausschließlich zu Informationszwecken bereitgestellt.

Im Falle von Abweichungen, Widersprüchen, Auslegungsunterschieden oder Übersetzungsfehlern zwischen der französischen Fassung und einer anderen Sprachversion dieser Datenschutzerklärung ist ausschließlich die französische Fassung maßgeblich und rechtsverbindlich.

Die Rechte und Pflichten der Nutzer sowie diejenigen von Pangearts werden entsprechend der französischen Fassung ausgelegt.